7月19日上午，学校在校部507会议室召开专题会议，部署2024年迎新各项准备工作。学校党委副书记佟春光主持会议并讲话，副校长邵淑娟出席会议并讲话。

会上，党政办公室通报了学校2024年迎新工作整体安排，武装部通报了2024级学生军训工作安排。迎新工作专班各成员单位分别汇报迎新工作准备情况、暑假期间相关工作安排和需要沟通协调解决的问题等。

佟春光就进一步做好迎新工作提出四点要求。一要安全，要把安全放在首位，时刻绷紧安全这根弦，进一步加强交通安全、人身安全、财产安全、防溺水、防网络电信诈骗等安全教育与管理。二要周到，各相关部门要密切配合、强化衔接、主动补位，坚持以学生为中心，将工作任务精准到点、责任落实到人，在重点环节上抓紧、抓细、抓实，将体贴、暖心的服务融入到每个迎新细节之中。三要便捷，新生报到相关事宜、学校基本情况、各重点场所位置等信息要提前做好宣传和解读，优化报到流程，让新生及家长“少走冤枉路”，提高报到效率。四要节俭，迎新工作中要杜绝铺张浪费，厉行勤俭节约，做到“节俭不失热度、节俭不失氛围”，确保迎新各环节高效有序开展。

邵淑娟在会议中指出，各相关单位（部门）、学院要高度重视迎新工作，统筹谋划、精心部署、主动担当、通力合作，确保信息化、网络、车辆、后勤等保障工作落实到位；要充分调动教职员工的积极性和主动性，进一步优化工作流程、创新服务模式、营造良好氛围，让广大新生和家长感受到学校的办学特色、文化底蕴和人文关怀。

党政办公室、党委宣传部、党委教师工作部（人力资源部）、党委学生工作部（学生处）、党委保卫工作部（保卫处）、研究生院、国际教育学院（国际交流合作中心）、财务处、教务处、招生与就业处、资产与实验室安全管理处、后勤管理处、团委、体育教研部、现代教育技术中心、校医院等单位（部门）负责同志参加会议。