7月7日，学校在校部507会议室召开研究生假期返校工作协调会。副校长管又飞、研究生院书记兼院长邵淑娟、研究生院副院长王寿宇、相关职能部处领导及其他工作人员参加会议。会议由管又飞主持。

会上，邵淑娟首先介绍了2020年研究生暑假期间返校工作的相关事宜。她表示，确有返校意愿的研究生经本人自愿申请、导师把关是否急需，二级学院审核汇总后上报研究生院，研究生院将名单报至学校疫情防控领导小组办公室，研究生所属二级学院及相关职能部门做好返校筹备工作。

随后，各职能部门针对防疫物资配备、餐饮、洗浴、网络、住宿、医疗等保障工作进行了沟通与协调。后勤管理处、保卫处、资产与实验室安全管理处和现代教育技术中心的相关负责人均表示会充分调动、有效整合所属部门人力资源，配合做好研究生假期返校保障工作。

副校长管又飞提出工作要求

最后，管又飞对学校各职能部门全力配合研究生假期返校工作给予充分肯定，并对假期期间辛勤工作的教职员工表示感谢，同时提出了两点要求。一是切实加强组织领导，统筹落实各项工作，充分发挥主观能动性，做好返校工作过程中的疫情防控。二是各职能部门应从研究生实际需求和客观情况出发，全力配合、协调统一、保质保量完成研究生假期返校的各项工作。